PLANIFICATION D’ÉVÉNEMENTS

Agence événementielle clé en main.

Communiquez avec nous!

Nos experts sont à votre disposition pour atteindre vos objectifs grâce à nos solutions événementielles!

Nous sommes des spécialistes des événements corporatifs, du team building, des événements mobile tel que des cabanes à sucre, des garderies pré-scolaires aux centres de personnes âgées, en passant par les écoles secondaire et les entreprises, Bubble Contact est là pour vous offrir des moments magiques et inoubliables.

L’organisation d’un événement exige un important travail de planification qui nécessite les compétences d’un expert en gestion événementielle. En fonction de vos désirs et vos besoins, notre équipe offre un service clé en main afin d’assurer le succès de vos événements.

Notre équipe est là pour vous accompagner dans l’organisation et la gestion de tous les aspects de votre événement. Nous vous aiderons à déterminer des objectifs clairs pour chacune des étapes de réalisation. Nous sommes là pour développer avec et pour vous le plein potentiel de votre projet en innovant et en usant de créativité.

Bubble Contact s’engage également à accompagner et soutenir les gestionnaires d’OBNL. Votre mission est notre priorité! Nous sommes là pour vous aider à maximiser les retombées de sociales et économique de vos événements ainsi que bonifier l’expérience client. Nous répondons à différents enjeux reliés aux différents aspects des opérations.

Bubble Contact offre un service complet qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille: conception, planification et réalisation. Nous vous offrons également plusieurs services complémentaires et à la carte afin de répondre aux différents besoins de notre clientèle.

Appelez au: (418) 575-5551

Expériences événementielles porteuses de sens,
d'émotions, de découvertes et de plaisir.

Foire aux questions

Quel type d’événements organisez-vous?

Il n’y a aucune limite à notre imagination et ce que nous créons! Événement de grande envergure, Corporatif (Team Building), Festival, privé : mariage et funérailles, congrès, OBNL, sportif, scolaire, fête de cartier et municipalité…

Est-il possible d’avoir un événement clé en main?

Oui, cela est notre spécialité incluant toute la gestion artistique et logistique, le transport, l’installation du matériel, des décors, de la sonorisation, de l'éclairage ainsi que la supervision de l’événement et son animation.

Comment fonctionne le paiement?

Un dépôt de 50 % du montant total est exigé à la signature du contrat.

Nous acceptons les paiements par virement bancaire ou par chèque.

Le solde du montant final est payable le jour de l’événement.

Pouvez-vous faire la recherche d’un artiste s’il ne figure pas sur votre site web et vous occuper des négociations?

Avec plaisir! Grâce à nos années d’expérience, Bubble a établi d’excellentes relations, peu importe leur champ d’expertise.

Combien de temps devons-nous réserver à l'avance ?

Pour la période des fêtes (novembre et décembre), il n’est pas rare que les clients réservent entre 6 mois et 1 an d’avance. Il est donc suggéré de nous appeler tôt pour cette période. Cependant, il nous reste toujours des services d’animations que nous pouvons vous suggérer pour votre demande de dernière minute, même en décembre.

Quel est le budget total nécessaire pour réaliser mon événement ?

Le budget sera divisé à plusieurs niveaux :
La location de la salle pour : les conférences, les formations, le team building, le cocktail, le banquet, la soirée dansante, etc.
La nourriture : un buffet, des stations de nourriture, un cocktail dinatoire, un repas avec services, des boites à lunch, etc. (Prévoir un repas pour l’équipe technique et les artistes de votre événement)
Les invitations: par la poste, par courriel, par messagers, …
La promotion: la publicité par l’objet, la radio, la télé, les ‘’flyers’’, par des comédiens, les médias sociaux,
La technique: la sonorisation, les éclairages, les effets spéciaux, l’audio-visuel, la scène, le plancher de danse, les boites électrique, les génératrices, etc.
Les décors: de scène, de la salle, du hall, à l’extérieur, les centres de table, etc.
L’animation: les artistes, les spectacles, les conférenciers, le personnel de service, la coordination et la gestion, etc.
Autres : la sécurité, le photographe, les cadeaux, les prix de présence, les trophées (plaques ou médailles), les assurances,…

Quelles régions couvrez-vous ?

Partout au Québec, mais aussi en Ontario et possiblement à l'extérieur du pays, selon les services choisis. Les activités à plus de 35 kilomètres de Québec entraînent un supplément selon la distance parcourue.

Quel type d’événement puis-je organiser afin de bien communiquer avec mon public cible ?

Levée de fond (activité de financement)
Team Building (speed-meeting, team learning, formation)
Conférence(s)
Tournoi de golf (autres tournois de sports)
Congrès (colloque, assemblée générale, forum, convention, séminaire, etc.)
Réunion d’affaire
Mariage (anniversaire de mariage, enterrement de vie de garçon, shower)
Rallye (auto, pédestre, photo, GPS, randonnée nature, etc.)
Festival
Salon (exposition, foire)
Promotion (lancement de produit et ou service, vente trottoir)
Événement privé
BBQ (journée extérieur)
Party de Noël (party employés)
Journée portes ouvertes
Anniversaire d’entreprise
Journée reconnaissance
Journée familial
Rentrée scolaire (fin de l’année scolaire)
Jour de l’an
Fête de la St Jean Baptiste
Dépouillement d’arbre de Noël
Fêtes commerciales : Pâques, Halloween, Fêtes des mères, Fêtes des pères, St Valentin, etc.

Quel endroit convient le mieux à mon événement ?

Salles de réceptions : lorsqu’il n’y a pas de location de chambres.
Salles de restaurant : pour des petits événements
Salles de spectacles : pour des prestations ou des présentations (Théâtre Plaza, Petit Medley, Café Campus, Métropolis, Théâtre l’Olympia, Le bain Mathieu, Del Arte, …)
Hôtels, auberges, centre des congrès : lorsqu’il peut y avoir des locations de chambres (Idéal pour : des congrès, des conférences, des événements corporatifs, des mariages, des événements privés, etc.)
Grosse salles : Centres de foires, Centres des congrès, Marché Bon Secours, Stade Olympique, Hangar du vieux port de Montréal, Centre des sciences de Montréal …
Clubs de golf, cabanes à sucre, centres de ski, centres sportif, vignobles …
Les cinémas, les musées, le Planétarium, l’Insectarium, le Biodôme
Les centres communautaires, les sous-sols d’églises, les écoles, les auditoriums, …
Les sites extérieurs : le vieux port de Montréal, le Parc Jean Drapeau, le Centre Nature de Laval, le Parc Maisonneuve, l’Esplanade du stade Olympique, le Parc Molson, le Mont St Bruno, le Mont St Hilaire, le Mont Royal, les pistes de course, le Centre nature de Laval, …

Quel type d’animation est désirée afin de faire de votre événement une réussite?

Artiste(s) de variété(s)
DJ (disc jokey), VJ (vidéo Jockey)
Personnage(s) humoristique(s)
Serveur Loufoque (Faux Serveur- Serveur Maladroit)
Faux chum, faux technicien, faux bar man, faux client, etc.
Magicien(s) : Parodie de magie, magie pour enfants, spectacle de magie de scène
Mime(s) et ou Mime-Robot
Fakir(s)
Comédien(s), Comédienne(s)
Animateur(s) de soirée (MC : maître de cérémonie), G.O.
Improvisateur(s)
Conférencier(s)
Animation pour enfants : échassier(s), sculpteur(s) de ballons, maquilleuse(s), spectacle(s) pour enfants et la famille, clown, bricolage, mascotte, …
Tatoo au Henne
Caricaturiste(s)
Body painting
Création de toile en direct
Cracheur(s) de feu
Pick Pocket
Diseuse(s) de bonne aventure
Jongleur(s)
Spectacle(s) de cirque ou spectacle(s) acrobatique
Spectacle(s) de danseurs (danses) : baladi, cabaret, social, pop, rock, rétro, etc.
Chanteur(s) et ou chanteuse(s) (chansonnier)
Groupe(s) musical (aux) (band(s))
Cireur de chaussures
Gloss bar (Bar à gloss sur mesure)
Photographe(s)
Photomathon ‘’Photobooth’’ avec accessoires
Show laser
Show Multi-Média
Show d’humour (Freak Show, Gong Show, Quiz Show, …)
Soirée karaoke

Quelles sont les ressources utiles à la réalisation de mon événement ?

Bénévole(s)
Agent(s) de sécurité
Hôte(s) ou hôtesse(s) à l’accueil
Installateur(s) : pour les décors, la technique ‘’sono et éclairage’’, la préparation de la salle, etc.
Auteur(s) pour : les textes de votre événement, un slogan qui accroche, créer du contenu, un discours, un communiquer, une programmation, un horaire, un guide, un questionnaire d’évaluation de l’événement, etc.)
Coordonnateur et assistant(s) à la coordination
Metteur en scène ou directeur artistique
Personnel pour l’entretien
Technicien(s) pour : la sonorisation, l’éclairage, l’audio-visuel, les effets spéciaux, etc.
Responsable des réseaux sociaux

Quels sont les décors ou éléments de décors qui vont créer un WOW à mon événement ?

Décors thématique (les décors de la salle et de la scène selon un thème de soirée) :
Thématique Western, Thématique Nouvelle France, Thématique cabaret Moulin Rouge, Thématique Bal Masqué, Thématique Gala ‘’Glamour’’, Thématique Mille et une nuits, Thématique Las Vegas Casino, Thématique Hollywood, Thématique Beach Party (Aloha), Thématique Croisière, Thématique James Bond, Thématique Kermesse-Tombola (Fête Foraine), Thématique Casino Prohibition, Thématique The Price is Right, Thématique Rétro (50-60), Thématique L’arrivée du Père Noël, Thématique Disco (70-80), Thématique Al Capone, Thématique Formule 1, Thématique Safari dans la Jungle, Thématique Peace and Love, Thématique Cirque , Thématique Halloween, Thématique Disney, Thématique Fiesta Mexicaine, Thématique Oktoberfest, Thématique Londonienne, Thématique Futuriste, etc.
Décors de scène (2 dimensions ou 3 dimensions)
Décors de salle (2 dimensions ou 3 dimensions)
Décors du hall d’entrée (2 dimensions ou 3 dimensions)
Décors extérieurs (2 dimensions ou 3 dimensions)
Décoration de ballons
Ambiance d’éclairage (Projections gobos sur les murs avec Leko, LED, Moving Light, fumée, glace sèche)
Décors en mouvement (Projections vidéo ou avec personnages)
Centres de table
Sculpture(s) de glace : sculpture personnalisé, avec ou sans le logo de l’entreprise.

Quels sont les besoins techniques essentiels de mon événement ?

Le système de sonorisation en fonction du nombre d’invités pour : la soirée dansante avec DJ, le band ‘’groupe musical’’, la musique d’ambiance dans le hall, le(s) conférencier(s) ou la formation durant la journée, les ateliers et ou le team building durant la journée, etc.
Le système d’éclairage pour : la soirée dansante, la scène, l’ambiance de la salle, l’ambiance du hall durant le cocktail, les décors ou les éléments de décors, les affiches, etc.
Les types d’éclairages possibles : Led ou Del (pour éclairage d’ambiance), leko (pour éclairage de scène ou projection de gobos sur les murs), éclairage motorisé ‘’moving light’’ (pour l’ambiance et la soirée dansante), laser (pour la soirée dansante), ‘’black light’’ (pour l’ambiance de la salle ou de la scène), stroboscope, etc.
Les projections audio-visuelles pour : les commanditaires, un montage photos de l’événement, les présentations ‘’power point’’, un vidéo promotionnel, un court métrage, film, une soirée vidéo danse, une retransmission en direct de l’événement,
Écran(s) Géant(s) : projection arrière ou avant, grandeurs possibles : 6’ X 8’, 7’ X 10’, 9’ X 12’, auto–portant ou accrochage au plafond.
Moniteur(s) de scène ou de la salle : écran(s) plasma, écran(s) Led, écran9s) ACL
Les effets spéciaux possibles : feux d’artifice (intérieur ou extérieur), canon(s) à confettis et à serpentins (manuel(s) ou électrique(s)), machine(s) à fumée, machine(s) à brouillard, machine(s) à glace sèche, canon(s) à CO2, etc.
La scène pour : le décor principal, le(s) spectacle(s), le(s) conférencier(s), le(s)band(s), mettre en valeur un ou des artiste(s), etc.
Le plancher de danse pour : la soirée dansante, la zone d’animation et de jeux durant le souper, la ou les présentation(s) de spectacle(s) de danse ou prestation(s) de cirque, etc.

Le logo ou visuel de l’événement pour : les affiches (poster), l’affichage (l’accueil, les sections, zones, les exposants, les commanditaires, les partenaires, les promotions), les centres de table, les billets, les T Shirt, les costume(s), les casquettes, les envois courriel, le guide ou le programme de l’événement, la publicité par l’objet, etc.

Buffet (déjeuner, diner ou souper) : sans aucun service, ou service de soupe et du vin aux tables.
Buffet de fin de soirée.
Stations de nourriture : formule de buffet à volonté avec plusieurs points de services.
Cocktail dinatoire : avec service (plusieurs bouchés, choix variés)
Tables à desserts
Comptoir à bonbons
De type BBQ : idéal pour une journée familiale, porte ouverte, etc.
Boite à lunch : idéal pour une journée à l’extérieur, team building, etc.

Faire une liste des participants possibles : les collègues de bureau, les parents, les amis, le public cible, etc.
Choisir une bonne date !
Faire une liste des invités VIP, des médias et du personnel
Déterminer le coût par personne et ainsi le prix de vente des billets.
Faire un prix des billets en pré vente et à la porte (le soir même).
Faire un prix de groupe pour la vente des billets
Promotion de la vente des billets : la radio, la télé, les journaux, l’affichage, le cinéma, les partenaires, les concours, les courriels, les envois par télécopieur, etc.
Mise en marché sur les réseaux sociaux : facebook, twitter (live tweeting ou live streaming), LinkedIn, Viadeo, blog, espace photos : Picasa, Flickr, Pinterest, Instagram, ou espace vidéo : Youtube, Dailymotion, Vimeo,